5 dicas de segurança digital essenciais para a sua empresa em 2025.

No passado dia 15 de janeiro, celebrámos os 17 anos da Zematek. Durante esta jornada, uma das coisas que mais nos preocupa é ver empresas a enfrentar alguns problemas, que poderiam ser evitados com medidas simples de segurança digital.

Por isso, como forma de agradecer a confiança de todos estes anos, queremos partilhar 5 dicas essenciais que podem proteger seu negócio contra as ameaças mais comuns que vemos no dia a dia.

1. Backups: A sua empresa está preparada para sobreviver a um desastre digital?

Imagine chegar à empresa, numa segunda-feira, e descobrir que todos os seus ficheiros desapareceram, foram encriptados (cifrados) ou copiados para um local externo à empresa.
Parece um filme de terror? Acontece mais vezes do que imagina!

O que fazer para mitigar:

• Mantenha pelo menos 3 cópias dos seus dados importantes.
• Use diferentes locais de armazenamento (NAS, disco externo e nuvem, etc)
• Teste seus backups regularmente,
• Automatize o processo para não depender da memória e responsabilidade humana.

Dica prática: Comece hoje mesmo, por analisar os dados essenciais à continuidade do seu negócio e qual a percentagem dos mesmos que está disposto a perder. São estes que precisam ser protegidos primeiro.

2. Palavras-passe fortes: O elo mais fraco, pode ser Humano.

“123456”, “senha123”, datas de nascimento… Ainda é normal encontrar estas palavras-passe em ambiente empresarial em 2024. É como trancar sua empresa com um cadeado de plástico.

O que fazer para mitigar:

• Use palavras-passe únicas para cada serviço.
• Combine letras, números e símbolos.
• Adote um software de gestão de palavras-passe  para sua empresa.
• Considere utilizar frases-passe (passphrases).
• Implemente autenticação de dois fatores, sempre que possível.

Dica prática: Crie uma frase memorável e transforme-a numa palavras-passe. Por exemplo: “A Zematek fez 17 anos em 2025” pode dar origem à palavra-passe: “ZMTK-17Years-2025!”

3. Engenharia Social: As ameaças estão latentes. Será que, só cai mesmo, quem quer?

Já não basta ter sistemas seguros. Os atacantes descobriram que é mais fácil enganar pessoas do que máquinas. Um simples e-mail falso pode custar milhares de euros à sua empresa.

O que fazer para mitigar:

• Verifique sempre o e-mail do remetente (não apenas o nome exibido), e valide se faz sentido receber mensagens desse endereço.
• Desconfie sempre que um pedido, de transferências, pagamento, etc, é feito com caráter de urgência.
• Confirme sempre por telefone quando receber pedidos de alteração de pagamento para uma conta ou IBAN, diferente do habitual.
• Nunca abra anexos ou clique em links que pareçam suspeitos.

Dica prática: Estabeleça uma regra simples: qualquer pedido de pagamento ou transferência por email precisa ser confirmado por um segundo canal de comunicação (telefonema ou mensagem) antes de ser processado.

4. E-mail profissional: A sua empresa ainda utiliza e-mail gratuito (Gmail, Hotmail, etc)?

Utilizar um fornecedor de e-mail gratuito para sua empresa, é como entregar cartões de visita escritos à mão – passa uma imagem pouco profissional e ainda é menos seguro.

O que fazer para mitigar:

• Considere adquirir um domínio próprio e utilizar os e-mails associados a esse domínio. Ex: tecnica@zematek.pt.
• Subscreva serviços profissionais, como Microsoft 365 ou Google Workspace.
• Configure proteções anti-spam adequadas, se necessário recorrendo a ajuda especializada.
• Promova ações de formação às suas equipas, para identificar phishing, vishing, smishing, e outras ameaças modernas. Transforme os seus colaboradores em “firewalls” humanas.
• Mantenha backups regulares das caixas de e-mail, nomeadamente daquelas que são vitais à continuidade do negócio.

Dica prática: Planeie migrar a gestão das caixas de e-mail para uma solução profissional, fazendo backups antes de proceder. Se necessário, recorra à ajuda de profissionais.

5. Formação e treino: A sua equipa é a sua primeira linha de defesa.

A melhor tecnologia do mundo não protege uma empresa, se os colaboradores não souberem utilizá-la corretamente.

O que fazer para mitigar:

• Promova ações de formação e treino de segurança, de forma regular.
• Implemente políticas de segurança claras e por escrito.
• Mantenha canais abertos para dúvidas. Se necessário, recorra à ajuda de profissionais na área.
• Premeie as boas práticas de segurança.

Dica prática: Comece com uma reunião mensal de 30 minutos sobre um tema de segurança diferente.

Conclusão:

A Segurança Digital não precisa ser complicada ou cara. Começar com estas cinco dicas já coloca sua empresa à frente de muitas outras em termos de proteção.

Ao longo das próximas semanas, vamos aprofundar cada um destes temas aqui no blog. Se quiser saber como está a segurança da sua empresa, entre em contacto connosco. Temos todo o gosto em preparar um relatório completo, identificando as ameaças e sugerindo as medidas de correção necessárias.